GLEZCO ASESORES Y CONSULTORES, S.L. (en adelante GLEZCO o la Compañía) ha habilitado un Sistema Interno de Información como herramienta clave, con el objeto de facilitar un mecanismo objetivo y eficaz para que cualquier persona que se relacione con la misma pueda informar de:

1. Cualesquiera acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea, de acuerdo con los requisitos establecidos en la normativa.

2. Acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave. En todo caso, se entenderán comprendidas todas aquellas infracciones penales o administrativas graves o muy graves que impliquen quebranto económico para la Hacienda Pública y para la Seguridad Social.

3. Incumplimientos relevantes, o indicios fundados de haberse producido, de la normativa interna de la organización, que conlleven o no alguna infracción de las materias enunciadas en los apartados precedentes o en el ámbito de las relaciones laborales.

Para poder realizar una comunicación y/o denuncia, el usuario o denunciante deberá introducir el Código “GLEZCO” al acceder en el siguiente link (SII). Los hechos denunciados deben ser ciertos, por ello, el denunciante deberá asegurarse de que la información proporcionada es correcta.

Dicho canal, ha sido implementado como elemento clave e idóneo para la supervisión, control y prevención, en el ámbito del cumplimiento ético y normativo, con el propósito de promover una cultura de transparencia, ética y libre de conductas de corrupción, fraude o incumplimientos administrativos y/o penales en la organización.

El canal atiende a lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, de “Protección de informantes” y en el Real Decreto-Ley 3/2020, de 4 de febrero, así como a lo determinado por el artículo 31 bis del Código penal en materia de Compliance, la Circular 1/16 de la fiscalía General del Estado y Jurisprudencia del Tribunal Supremo sobre la materia.

En este sentido, GLEZCO cuenta con una Política que enuncia y explica los principios generales en materia del Sistema Interno de Información y defensa del informante y garantiza, entre otros, la confidencialidad, la protección de los informantes y la tramitación establecidos en la ley 2/2023, de 20 de febrero, así como los derechos del denunciante y del denunciado. Además, existe un Procedimiento de gestión, tramitación, investigación y resolución de denuncias mediante el que se procura asegurar, durante todo el proceso de vida de la denuncia, la protección del denunciante y la privacidad de las personas involucradas, además de la confidencialidad sobre los datos contenidos en la denuncia.

El presente canal proporciona un medio confidencial y seguro para que cualquier persona que se relacione con la Compañía pueda denunciar cualquier actividad sospechosa o ilegal en GLEZCO sin temor a represalias.

Este canal no se podrá utilizar para llevar a cabo denuncias con las siguientes características:

• Denuncias falsas.
• Denuncias que muestren mala fe de forma manifiesta (ej. Denuncia presentada varias veces con diferente relato de hechos).
• Denuncias no fundadas o sin indicios concretos o determinados (ej. ‘Me parece sospechosa la actuación de X, me hace dudar de su actuación conforme a la ley’).
• Denuncias genéricas por no incluir el conjunto de datos que se consideran mínimos para las denuncias: conductas realizadas, fecha/s en las que tuvieron lugar los hechos y tipología de normativa incumplida (ej. ‘Un compañero lleva a cabo malas prácticas de comercialización con algunos clientes’). Asimismo, en el caso que una denuncia verse específicamente sobre el contenido de un fichero/documento y éste no sea aportado en la denuncia.
• Denuncias sobre hechos no denunciables por no suponer ningún ilícito o incumplimiento ético (ej. Falta de higiene de un compañero).
• Denuncias relativas a hechos que se encuentren en sede judicial.

En todo caso, el canal cumple y respeta Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. GLEZCO conservará los datos personales relativos al Canal de Denuncias durante el plazo estrictamente necesario y nunca se conservarán datos personales, relativos a este tratamiento, durante por un plazo superior a 10 años

Sistema Interno de información